Datenschutzbestimmungen

Definitionen

“Kundenkontakt” bezeichnet einen vorhandenen, ehemaligen oder potenziellen Direktkunden von MediqTrans oder dessen Partnern.

“Datenverarbeiter” bezeichnet alle natürlichen und juristischen Personen, die personenbezogene Daten gemäß den Anweisungen von MediqTrans verarbeiten.

“Partner” bezeichnet alle natürlichen und juristischen Personen zu denen MediqTrans kommerzielle Beziehungen unterhält.

“Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die eine natürliche Person auf jegliche Weise identifizieren können.

“Personal” bezeichnet alle Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, repräsentative Berater, Stellenbewerber und den Direktor von MediqTrans.

“Verarbeitung (-ing, -es, -ed)” bezeichnet jegliche Vorgänge oder eine Reihe von Vorgängen bezüglich der personenbezogenen Daten mithilfe von automatisierten Mitteln oder ohne, wie die Erfassung, Aufzeichnung, Organisation, Aufbewahrung, Adaption oder Änderung, das Abrufen, Beratungen, Verwendung, Offenlegung durch Übertragung, Verbreitung oder eine andere Form der Zurverfügungstellung, Anpassung oder Kombination, Löschung oder Zerstörung.

“Dritter” bezeichnet eine natürliche oder juristische Person oder jede andere Körperschaft außer der betroffenen Person, MediqTrans, dem Datenverarbeiter oder Anbieter.

“Anbieter” bezeichnet jegliche natürliche oder juristische Person, die kein Mitarbeiter von MediqTrans ist, bei MediqTrans nicht unter Vertrag steht und keine Dienstleistungen für MediqTrans erbringt.

Einführung

Als globaler Anbieter von Übersetzungen und anderen kommerziellen Dienstleistungen ist MediqTrans Pte. Ltd. (“MediqTrans”) ein vertrauenswürdiger Partner von Kunden, Mitarbeitern und Anbietern, der die Vertraulichkeit und Integrität ihrer Inhalte schützt. MediqTrans stellt mit einer Vielzahl von Maßnahmen sicher, dass diese Inhalte angemessen geschützt und sicher übertragen werden. Wenn Inhalte Informationen zur Identifizierung von Personen oder personenbezogene Daten enthalten, implementiert MediqTrans spezifische Verfahren für die Verarbeitung, das Speichern und die Übertragung personenbezogener Daten. Die Details dieser Verfahren sind in diesen Datenschutzbestimmungen angegeben und gelten für alle personenbezogenen Daten, die MediqTrans verarbeitet, überträgt oder speichert, seien es Mitarbeiter, Anbieter, Partner oder Kundenkontakte.

Anwendungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten in jeglichem Format, die bei MediqTrans eingehen. MediqTrans stellt sicher, dass alle Daten von unseren Filialen gemäß dieser Richtlinie verarbeitet werden.

Cookies und Datenschutz im Internet

Die Unternehmens-Website und die Online-Portale von MediqTrans verwenden Cookies, Zählpixel und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Datendateien, die von unserer Plattform bereitgestellt und die zu einer Reihe von Zwecken auf Ihrem Gerät gespeichert werden, einschließlich für den Betrieb und die Personalisierung der Website. Die Anbieterportale von MediqTrans speichern und verarbeiten personenbezogene Daten für die Bereitstellung elektronischer Rechnungsstellungsdienste und zur Erfüllung unserer Zahlungsverpflichtungen. Personenbezogene Daten können an Zahlungsdienstleister weitergegeben werden, um die Prüfung der Einhaltung der Bankvorschriften und die Abwicklung von Überweisungsgeschäften zu erleichtern.

Hinweis

MediqTrans behandelt personenbezogene Daten vertraulich und gemäß den aktuellen Geheimhaltungsverpflichtungen im Rahmen unserer Verträge mit dem Personal, Kunden, Anbietern und Partnern. MediqTrans benachrichtigt alle identifizierten Personen über die Art der erfassten personenbezogenen Daten und die bestimmungsgemäßen Verwendungszwecke. MediqTrans verwendet personenbezogene Daten ausschließlich für diese bestimmungsgemäße Verwendungszwecke.

MediqTrans arbeitet mit einem globalen Netzwerk von Anbietern zusammen, um sie im Prozess der Übersetzung und bei anderen Aktivitäten zu unterstützen. Diese Anbieter können bei der Erfüllung dieser Dienstleistungen Kenntnis von personenbezogenen Daten erlangen. Sie unterliegen jedoch jederzeit Geheimhaltungsvereinbarungen und dürfen die Daten nur im Rahmen der Erfüllung dieser Leistungen verwenden.

Alle Anbieter haben das Recht, ihre Arbeitsbeziehungen mit MediqTrans jederzeit zu beenden und gleichzeitig zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen gelöscht werden. MediqTrans wird personenbezogene Daten jedoch gemäß seinen Datenschutzhinweisen und den Richtlinien von MediqTrans zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen und gemäß den lokalen Gesetzen und Vorschriften weiterhin pflegen. Diese Praxis entspricht den besten Interessen beider Parteien. Informationen zu einer spezifischen Angelegenheit sind zugänglich, jedoch ausreichend diskret, sodass das Personal keinen Zugang zu den personenbezogenen Daten hat und MediqTrans sie bei künftigen Projekten nicht unbeabsichtigt kontaktiert.

Es ist möglicherweise erforderlich, dass MediqTrans die Offenlegung personenbezogener Daten auf rechtmäßiges Verlangen der öffentlichen Behörden offenlegt, einschließlich zur Einhaltung der rechtlichen Bankvorschriften, der nationalen Sicherheit und der Strafverfolgung.

Wahlmöglichkeiten

Das Personal, die Anbieter, Partner und Kundenkontakte von MediqTrans können MediqTrans die Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu einem anderen als dem ursprünglichen Zweck verweigern. MediqTrans legt Dritten personenbezogene Daten nur nach Einholung einer Erlaubnis zum Zwecke des Marketings für Produkte und Dienstleistungen offen, oder bietet ihnen die Möglichkeit den Empfang von Direktmarketing abzulehnen.

Mit dem Ziel, den Kundenbedarf besser zu bedienen, kann MediqTrans von Zeit zu Zeit Informationen weitere Dienstleistungen, die wir anbieten, senden. Wenn der Kundenkontakt der Ansicht ist, dass diese Informationen nicht erwünscht sind, kann der Kundenkontakt es jederzeit ablehnen, diese Informationen zu erhalten.

Das Personal, die Anbieter, Partner und Kundenkontakte können unter privacy@mediqtrans.com Fragen stellen oder ihre Rechte bezüglich der personenbezogenen Daten ausüben. MediqTrans wird personenbezogene Daten jedoch gemäß seinen Datenschutzhinweisen und den Richtlinien von MediqTrans zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen und gemäß den lokalen Gesetzen und Vorschriften weiterhin pflegen.

Personenbezogene Daten, die MediqTrans im Zusammenhang mit der Beschäftigung oder Geschäftsbeziehung erhält, werden von MediqTrans ausschließlich für die Zwecke verwendet, für die sie ursprünglich erhoben wurden. Wenn MediqTrans beabsichtigt, Dritten personenbezogene Daten aus einem anderen als dem ursprünglichen Zweck offenzulegen, gibt MediqTrans dem Personal oder dem Kundenkontakt eine Möglichkeit, diese Verwendungszwecke abzulehnen.

Datenübertragung

MediqTrans holt von Datenverarbeitern, Partnern, Dritten und Anbietern die Versicherung ein, dass sie die personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie schützen. MediqTrans trifft bezüglich dieser Richtlinie Vorsichtsmaßnahmen, um eine Offenlegung, die im Widerspruch zu diesen Geheimhaltungsverpflichtungen steht, zu verhindern, einzudämmen oder zu stoppen.

Zugang und Korrektur

MediqTransfer ermöglicht den betreffenden Personen den angemessenen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die sie MediqTrans übermittelt haben und erlaubt ihnen, diese personenbezogenen Daten zu überprüfen und zu korrigieren. Der Zugang zur Überprüfung dieser personenbezogenen Daten wird gemäß den geltenden Gesetzen gewährt, außer wenn die Kosten für die Bereitstellung des Zugangs in keinem Verhältnis zu den Risiken für die Privatsphäre der Person stehen oder wenn dadurch die Rechte anderer verletzt werden.

MediqTrans führt jährliche Bewertungen durch, um zu überprüfen, ob diese Richtlinie veröffentlicht wurde, richtig, umfassend und prominent dargestellt ist und umgesetzt wird, zugänglich ist und den Grundsätzen der PDPA von Singapur entspricht. MediqTrans implementiert und führt Schulungsverfahren für das Personal zur Umsetzung dieser Richtlinie durch.

Unverletzlichkeit der Daten

MediqTrans stellt sicher, dass alle betreffenden personenbezogenen Daten akkurat, vollständig, aktuelle, zuverlässig und für den beabsichtigten Zweck geeignet sind. Es empfiehlt sich jedoch, dass das Personal, die Anbieter, Partner und Kundenkontakte die MediqTrans zur Verfügung gestellten Informationen kontinuierlich überwachen und MediqTrans proaktiv auf die Notwendigkeit von Aktualisierungen und Korrekturen hinweisen, falls und wenn dies erforderlich ist.

Datensicherheit

MediqTrans verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten mithilfe angemessener organisatorischer, technischer und administrativer Verfahren vor unbefugtem oder gesetzwidrigem Zugriff, Verarbeitung, Offenlegung, Änderung, Zerstörung oder unbeabsichtigtem Verlust Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Zu diesen Vorsichtsmaßnahmen gehören Passwortschutz für das Online-Informationssystem und der eingeschränkte Zugang zu personenbezogenen Daten. MediqTrans kann unterschiedliche Zugriffsrechte für unterschiedliche Daten zuweisen unter Berücksichtigung der entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen. MediqTrans beschränkt den Zugang zu personenbezogenen Daten außerdem auf das Personal und die Datenverarbeiter von MediqTrans, die einen berechtigten geschäftlichen Grund für einen solchen Zugang haben.

Unabhängige Ressourcen für private Beschwerden

MediqTrans verpflichtet sich, Beschwerden über unsere Erfassung und die Verwendung Ihrer persönlichen Informationen beizulegen. Senden Sie zur Ausübung aller relevanten Rechte, Anfragen und Beschwerden oder bei anderen Problemen im Zusammenhang mit dieser Richtlinie eine E-Mail an privacy@mediqtrans.com.

Durchsetzung

MediqTrans überprüft die Einhaltung dieser Richtlinie einmal im Jahr im Rahmen seiner jährlichen Überprüfung und internen Compliance-Maßnahmen. MediqTrans bemüht sich nach bestem Wissen und Gewissen, die Einhaltung dieser Richtlinie sicherzustellen und zu gewährleisten, dass die Richtlinie richtig und umfassend bleibt und weiterhin in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen steht. Wir bitten Sie alle Probleme und Anliegen, die Sie an MediqTrans haben unverzüglich an privacy@mediqtrans.com zu senden. Alle Vorfälle werden im Rahmen unseres gemäß ISO 9001 und ISO 13485 zertifizierten Qualitätsmanagementsystems offiziell dokumentiert.

Gültig ab Mai 2019